ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА
„РАЗВИТИЕ НА КОНКУРЕНТНОСПОСОБНОСТТА НА БЪЛГАРСКАТА ИКОНОМИКА”

Процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Подкрепа за създаване и развитие на стартиращи иновативни предприятия”

Настоящата схема се обявява като открита процедура без определен срок за кандидатстване съгласно чл. 8, ал. 1,, т. 3 (б) от ПМС № 121 от 31.05.2007 г.

 

Специфичните цели  включват:
1. Насърчаване на развойната дейност и внедряването на иновации в предприятията;
2. Защита на индустриалната собственост на българските предприятия и
изследователски организации;
3. Развитие на благоприятна про-иновационна среда в подкрепа на бизнеса.

Целта на настоящата схема за безвъзмездна помощ е да увеличи броят на успешно стартиралите иновативни предприятия, като предостави подкрепа в най-рисковата фаза на тяхното развитие, а именно в етапа на разработване на базисния иновативен продукт или процес на фирмата в неговата пред-пазарна подготовка – до разработването на опитен образец. По този начин се очаква значително да се увеличи притока на иновации в икономиката и да се подобри нейната конкурентноспособност.

Дефиниции

За нуждите на настоящата схема се въвеждат следните работни дефиниции:

• Стартиращо иновативно предприятие – предприятие, създадено преди не повече от 3 години към датата на обявяване на настоящата покана за подаване на проектни предложения, което предоставя или ще предоставя на пазара нови или значително усъвършенствани продукти, услуги и/или процеси, включително методи за предоставяне на услуги и начини за доставка на продукти, като иновативните продукти и процеси трябва да са нови за българския,  европейския или световния пазар;
• Иновативен продукт* – нов или значително усъвършенстван продукт;
• Иновативен процес* – нов или значително усъвършенстван метод за производство (вкл. значителни промени в техниката, оборудването и/или компютърни програми)

*Не се считат за иновации малки промени или усъвършенствания, повишаване на количество произведена продукция, чрез прибавяне на производствени или логистични системи, много близки до вече съществуващи такива, изваждане от употреба на определен процес, само подмяна на ДМА или надграждането им, промени произлизащи  изцяло от промени в цените на производствените фактори, рутинни, сезонни или други циклични промени, търговия с нови или значително усъвършенствани продукти.

• Иновативна услуга – използване на нова или съществуваща технология, продукт или процес по нов начин или с ново приложение, което води до качествено подобрение.
• “Проект” - съвкупност от взаимосвързани и взаимодопълващи се дейности с предварително определена цел/и, необходими ресурси и времева рамка за изпълнение, водещи до постигането на конкретни количествено-измерими резултати.
• “Бенефициент” – публично или частно предприятие или организация, която получава публична помощ за реaлизацията на конкретен проект.
• “Подизпълнител” - бенефициентите на безвъзмездна помощ имат право да възлагат изпълнението на част от дейностите по проекта на подизпълнител при спазване на приложимите нормативни правила и процедури. 

 

Размер на безвъзмездната финансова помощ и процент на съфинансиране

Индикативния бюджет по тази схема за безвъзмездна помощ е 7 823 320 лева. Договарящата институция си запазва правото да не предостави всички налични средства.

Общ размер на безвъзмездната помощ	Средства от ЕФРР	Национално съфинансиране
7 823 320 лева	6 649 822 лева	1 173 498 лева

 

Размер на безвъзмездната помощ:

Всяка безвъзмездна помощ, отпусната по настоящата схема трябва да е в рамките на следните минимални и максимални размери:

Максимален процент на безвъзмездна помощ от общите допустими разходи по проекта	Минимален размер на безвъзмездната помощ ( в лева)	Максимален размер на безвъзмездната помощ ( в лева)
90 %	40 000	391 166

Важно: Максималния размер на безвъзмездната помощ за предприятия, осъществяващи дейност в отрасъл „сухопътен транспорт” не може да надхвърля 195 583 лева.

Остатъкът – минимум 10 % от общите допустими разходи по проекта, трябва да бъде финансиран от собствени средства на кандидата или  от източници, различни от бюджета на ЕО и Европейския фонд за развитие.

Договарящият орган си запазва правото да извършва промени в Насоките за кандидатстване при настъпване на изменения в националната и Европейската нормативна уредба, отнасящи се до настоящата Схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.

Режим на държавните помощи

Приложимият режим на държавна помощ е минимална помощ (de minimis) съгласно Регламент (ЕО) 1998/2006 на Комисията от 15 декември 2006 г. относно прилагането на членове 87 и 88 от Договора за създаване на Европейската общност към минималната помощ (ОВ, L 379/ 28.12.2006)
Общият размер на минималната помощ, предоставена на всяко едно предприятие, не може да надхвърля 200 000 EUR за период от три данъчни години. Общият размер на минималната помощ, предоставена на всяко едно предприятие, осъществяващо дейност в отрасъл „сухопътен транспорт”, не може да надхвърля 100 000 EUR за период от три данъчни години.

В т. VI “Декларация на кандидата” от Формуляра за кандидатстване и в Декларацията за държавни помощи (Приложение В3) кандидатът декларира наличие на друго финансиране по проекта, имащо характер на държавна помощ, както и получени минимални помощи независимо от източника или формата на помощта.
Декларацията за държавна помощ се представя от кандидата на етап кандидатстване, и впоследствие, при одобрение на проекта – преди сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ.

Процедура за изпълнение на схемата за безвъзмездна финансова помощ

Процедура за подбор на проекти съгласно ПМС № 121 от 31.05.2007 г.:

• с оглед на фазите за кандидатстване - открита процедура – съгл. чл. 8, ал.1, т.1 (а);
• с оглед начина на подбор на проектите - процедура на подбор на проекти, покриващи определени изисквания за качество – съгл. чл. 8, ал.1, т. 2 (б);
• с оглед на сроковете за кандидатстване - процедура без определен срок за кандидатстване – съгл. чл. 8, ал.1, т. 3 (б), до изчерпване на посочения в т 1.3.3. финансов ресурс.

Брой на проектни предложения

В периода от подаване на проектно предложение по настоящата схема за безвъзмездна помощ до одобрението на финалния доклад за изпълнението на същия проект (в случай, че проектът е одобрен за финансиране), съответно до отхвърлянето на проекта (в случай че проектът не е одобрен за финансиране), кандидатът НЕ МОЖЕ да подава ново проектно предложение.
Едно проектно предложение може да се отнася до разработването на само една иновативна идея.

В случай, че кандидат представи повече от едно проектопредложение, то всички негови получени проекти ще бъдат изключени от процедурата по оценка. Ако кандидатът представи ново проектно предложение преди одобрението на финалния доклад за изпълнението на предходен проект (който е одобрен за финансиране и по който има сключен договор за предоставяне на безвъзмездна помощ), новото проектно предложение ще бъде изключено от оценка.
Кандидатът може да подаде ново  проектно предложение едва след одобрението на финалния доклад за изпълнението на негов предходен проект по настоящата схема за безвъзмездна помощ (в случай, че проектът е одобрен за финансиране), съответно до отхвърлянето на предходния проект (в случай че проектът не е одобрен за финансиране).

 

ПРАВИЛА ЗА ДОПУСТИМОСТ  ПО НАСТОЯЩАТА СХЕМА
Съществуват три вида критерии за допустимост, отнасящи се до:

• Организации, имащи право да кандидатстват за безвъзмездна помощ;
• Проектни дейности, за които може да бъде отпусната безвъзмездна помощ;
• Видове разходи, допустими за разходването на безвъзмездната помощ.

Допустимост на кандидатите

Целевата група на предприятия по схемата са: стартиращи предприятия, които ще предоставят на пазара, вследствие изпълнението на иновативни проекти по настоящата схема за безвъзмездна помощ, нови или значително усъвършенствани иновативни продукти и/или иновативни процеси (технологии), като иновативните продукти или процеси трябва да са нови за българския или европейския пазар.

Критерии за допустимост:
Право да кандидатстват по настоящата схема за безвъзмездна финансова помощ имат предприятия, които отговарят на следните критерии:

• Да са  еднолични търговци или юридически лица,  регистрирани по Търговския закон или Закона за кооперациите на Република България;
• Да са регистрирани по съответния ред не по-рано от три години преди датата на кандидатстване по настоящата схема за безвъзмездна помощ.
• Да са малки и средни предприятия, по смисъла на Закона за МСП, в редакцията на закона към момента на подаване на проектното предложение. Кандидатът попълва декларация по образец – Приложение  В2. Моля, обърнете внимание, че хипотезите на свързаност по чл.4, ал.5 от ЗМСП могат да бъдат осъществявани и чрез лицата по ал.7 и 8 на чл.4 от ЗМСП.

 

• Да са създадени с основна цел разработване и внедряване на конкретната иновация:

- в случай, че кандидатът е регистриран през последните три месеца преди подаване на проектното предложение, или, макар да е регистриран преди това, не е развивал други дейности различни от научно-изследователска и развойна дейност (НИРД), се приема, че кандидатът отговоря на горното условие ;
- в случай, че кандидатът е развивал и други дейности, то ще се счита за допустим за финансиране по настоящата схема, ако документално установи, че най-малко 15% от общия размер на неговите разходи за дейността през най-малко една от трите години, предшестващи предоставянето на помощта, са за НИРД;

• Иновацията, предмет на проектното предложение по настоящата схема, да е резултат от собствена разработка на собственика(ците) на предприятието (членовете на кооперацията)-кандидат, като кандидатът трябва да представи доказателства за горното.
• Кандидатите трябва да са пряко отговорни за изпълнението на  дейностите по проекта, а не да действат в качеството на посредник.

Потенциалните кандидати не могат да участват в поканата за подаване на проектни предложения или да получат безвъзмездна помощ ако:

• са обявени в несъстоятелност, са обект на открито производство по несъстоятелност или са в процес на ликвидация, ако се управляват от назначен от съда синдик, ако са сключили споразумения с кредиторите си за погасяване на задълженията им към тях, ако са преустановили стопанската си дейност, ако са страна по съдебни процедури, отнасящи се до описаните отношения или са в положение, произтичащо от подобна процедура, предвидена в националното законодателство;
• са осъдени с присъда, която има сила на res judicata (т. е. които имат сила на пресъдено нещо) за престъпления по служба;
• са признати за извършени виновно тежки правонарушения на професионалните им задължения, доказани с всякакви средства, които договарящият орган може да обоснове;
• имат неизпълнени задължения към държавата или към общината, свързани с изплащане/внасяне на социални осигуровки или данъци и такси в съответствие със законодателството на Република България, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията;
• са осъдени с влязла в сила присъда за измама, корупционни действия, участие в престъпни организации или всякакви други неправомерни действия, които са в ущърб на финансовите интереси на Европейските общности;
• вследствие на друга процедура за възлагане на обществена поръчка или отпускане на безвъзмездна финансова помощ, финансирани от бюджета на Европейските Общности, са били обявени в тежко нарушение поради неизпълнение на своите договорни задължения.

Договарящият орган няма да сключи договор за предоставяне на безвъзмездна помощ с кандидати, ако по време на процедурата за набиране и оценка на предложенията те:

• са обект на конфликт на интереси 
• във връзка с кандидатстването за безвъзмездна помощ са представили на Договарящия орган невярна информация или не са представили изисквана  информация;;
• са опитали да получат или са получили поверителна информация по време на обявата за търг или оценката, както и ако са опитали да повлияят на оценителната комисия, на Договарящия орган или Междинното звено по време на оценка на сегашни или предишни търгове.
• попадат в някоя от категориите, описани в точки (а)до(е)

 

Гореспоменатите изисквания се прилагат съответно и за управителите или за членовете на управителните органи на кандидатите – юридически лица, а в случай че членовете на управителните органи са юридически лица – за техните представители в съответния управителен орган.

Договарящият орган може да изключва кандидати, които са подали невярна информация, не са представили изисквана  информация или са допуснали нарушения, и неспазване на задължения по договори, финансирани от бюджета на Общността, като им се даде възможност да представят съответните разяснения. Изключването се отнася за бъдещи договори и схеми за безвъзмездна помощ, финансирани от бюджета на Европейската Общност, за максимален период от 5 години.
В т. VI на формуляра за кандидатстване („Декларация на кандидата”), кандидатите са длъжни, да попълнят декларация за това, че не попадат в никоя от категориите, описани в точки (a) до (е).
Подкрепа по настоящата схема за безвъзмездна помощ не могат да получават предприятия от секторите, за които Регламент (ЕO) 1998/2006 от 15 декември 2006 не се прилага. Регламентът се прилага към помощите, предоставяни на предприятия от всички отрасли, с изключение на:

• помощите, предоставяни на предприятия, осъществяващи дейност в отрасъл „рибарство и аквакултури” съгласно Регламент (ЕО) № 104/2000 на Съвета;
• помощите, предоставяни на предприятия, осъществяващи дейност по първично производство на селскостопански продукти, посочени в приложение І към Договора за създаване на ЕО (Приложение 4 към настоящите Насоки);
• помощите, предоставяни на предприятия, осъществяващи дейност по преработка и реализация на селскостопански продукти, посочени в приложение І към Договора за създаване на ЕО, в следните случаи:
• когато размерът на помощта е определен въз основа на цените или количествата на продуктите, които биват изкупувани от производителите или предлагани на пазара от съответните предприятия,
• когато условие за предоставяне на помощта е същата да бъде прехвърлена частично или изцяло на първичните производители;
• помощите за дейности, свързани с износ за трети страни или държави-членки, по-конкретно – помощите, пряко свързани с изнасяните количества, със създаването и функционирането на дистрибуторски мрежи или с други текущи разходи по експортната дейност;
• помощите, поставени в зависимост от използването на местни вместо вносни стоки;
• помощите, предоставяни на предприятия, осъществяващи дейност в отрасъл „въгледобив”, както е дефиниран в Регламент (ЕО) № 1407/2002;
• помощите за придобиване на товарни автомобили, предоставяни на предприятия, които осъществяват сухопътни превози на товари за други лица или срещу възнаграждение;
• помощите за предприятия в затруднение.

С оглед избягване на припокриването на интервенциите между ОП „Конкурентоспособност” и "Националната програма за развитие на селските региони” подкрепа по настоящата схема за безвъзмездна финансова помощ не могат да получават:

• Микропредприятия по смисъла на Закона за малки и средни предприятия (ДВ 84/1999, с последващите изменения и допълнения към момента на кандидатстване) - (ЗМСП); работещи в неземеделски сектори в селските общини. Съгласно Програмата за развитие на селските райони 2007 – 2013 селските общини в България са 231 на брой. Списък на селските общини е приложен към настоящите Насоки (Приложение 3).
• Микропредприятия по смисъла на ЗМСП - за преработка и/или реализация на горски продукти.

Допустимост на проектните дейности

Планираните по проекта дейности трябва да бъдат извършени в срок не по-дълъг от 2 години, считано от датата на влизане в сила на договора за предоставяне на безвъзмездна помощ по настоящата схема.
Дейностите по проекта трябва да бъдат изпълнени на територията на Република България. Изключение от това правило могат да представляват ограничен брой услуги свързани с научно-изследователска и развойна дейност предоставяни на бенефициента в чужбина, в случай, че тези услуги не могат да бъдат предоставени в България, като необходимостта от това бъде надлежно обоснована. 
Дейностите, предвидени в проектното предложение, могат да бъдат планирани за изпълнение самостоятелно или като допълнение към вече извършени дейности по разработване на иновативния продукт или процес. Предложените дейности трябва да бъдат насочени към изпълнението на целта на схемата и да са свързани с приоритетите на Оперативната програма.
Важно: Приоритет при оценката на проектните предложения ще бъде даван на проектни предложения, разработващи иновационна идея, свързана с опазване на околната среда (вкл. енергийна ефективност и оползотворяване на възобновяеми енергийни източници), разкриващи  или с потенциал за разкриване на значителен брой нови и/ или качествени работни места, както и проектни предложения в следните области (според приоритетите заложените в Националната програма за реформи 2007-2009 г.):

1. Информационни и комуникационни технологии (ИКТ);
2. Генетика, протеомика и медицина;
3. Растителна и животинска генетика и биотехнологии;
4. Точно машиностроене;
5. Модерни технологии в класическата и атомната енергетика;
6. Нанотехнологии, наноматериали и микроелектроника.

По настоящата схема за безвъзмездна финансова помощ ще бъде подкрепяна комбинация от следните дейности:

1. Създаване на програми и методики за изследвания, измервания и изпитвания, свързани с разработването на определения иновативен продукт или процес;
2. Провеждане на изследвания, измервания и изпитвания, свързани с разработването на определения иновативен продукт или процес;

Всеки проект задължително трябва да включва дейност „Изготвяне на икономическа,  финансова и техническа оценка на разработвания иновационен продукт или процес”, освен ако кандидатът е извършил такава оценка преди проекта, като трябва да приложи съответната документация за нея към формуляра за кандидатстване. Икономическата, финансова и техническа оценка трябва да бъде извършена след дейностите по създаване на програми и методики за изследвания, измервания и изпитвания, както и провеждане на самите изследвания, измервания и изпитвания, свързани с разработването на определения иновативен продукт или процес.

1. Разработване на опитен образец, функционални тестове на нови продукти и/или процеси;
2. Разработване на технологии за производство, респективно за създаване или осъществяване на иновативни продукти или процеси;
3. Създаване на промишлен дизайн;
4. Закрила на индустриалната собственост на национално и международно равнище и необходимата за това експертна помощ:
5. Провеждане на предварителни проучвания за регистрация на патент или полезен модел:
6. Проучване за ниво на техниката, което се извършва в наличните патентни фондове и бази-данни на Патентното ведомство въз основа на описание и чертежи, представени от клиента. Въз основа на резултатите от проучването клиентът може да реши да подаде заявка за патент или полезен модел във ведомството или ако вече е подал национална заявка – да подаде заявка в чужбина;
7. Проучване за новост;
8. Фирмено проучване;
9. Предметно проучване, което дава информация за развитието в дадена техническа област, като на клиента се предоставят копия от документи по зададена от него тема. То се препоръчва в случаите, когато започва ново производство или се правят научни разработки;
10. Проучване за патенти аналози (патентни фамилии), което дава информация за наличие на патентни заявки или издадени патенти в различни страни за едно и също изобретение.
11. Изготвяне на предварителна оценка на патентоспособността на техническото решение, обект на патент. Дейността е допустима единствено, ако не са извършвани  аналогични дейности при провеждането на предварителни проучвания за регистрация на патент или полезен модел.
12. Изготвяне на патентно досие и заявка или заявка за регистрация на полезен модел. Заявките трябва да бъдат изготвени в съответствие с изискванията на Българското или Европейското патентно ведомство.
13. Регистрация на патент, полезен модел или промишлен дизайн на национално и международно ниво.
14. Изготвяне на бизнес планове, пазарни анализи и проучвания, финансови и маркетингови планове за пазарна реализация на иновативния продукт или процес;
15. Организиране на демонстрации, участие в изложения, панаири или други промоционални дейности свързани с популяризиране на иновативния продукт или процес с цел намиране на инвеститори за внедряването им в производство, включително изработване на интернет страница на предприятието (кооперацията) – бенефициент;
16. Консултантски и юридически услуги свързани с лицензиране, доходи от права върху индустриална собственост, доставки на технологии и оборудване.

Задължителни за изпълнение са следните дейности:

1. Изготвяне на икономическа,  финансова и техническа оценка на разработвания иновационен продукт или процес;
2. Одит на проекта – одит на проекта трябва да бъде извършен от лицензиран експерт-счетоводител не по-късно от 2 месеца след крайния срок за изпълнение на проекта и да бъде приложен към окончателния отчет на проекта;
3. Визуализация на проекта – съгласно чл. 6 от Общи условия към финансираните по Оперативна програма “Развитие на конкурентноспособността на българската икономика 2007-2013” договори за безвъзмездна финансова помощ – Приложение 2 към Насоките за кандидатстване. .

Няма да бъдат финансирани проекти за разработване на иновации в сферата на:

1.  
1. Производство на оръжия и военна техника;
2. Финансови операции;
3. Застрахователни и презастрахователни операции;
4. Производство и търговия с тютюневи изделия и дестилиран алкохол;
5. Хазартни игри;
6. Проекти, застрашаващи околната среда;
7. Сделки с недвижими имоти;
8. Сделки с валута;
9. Сделки с ценни книжа;

За финансиране не се допускат следните видове дейности:

1. индивидуално подпомагане за участие в работни срещи, семинари, конференции, конгреси;
2. индивидуални стипендии за изследвания или обучение;
3. обучения в чужбина;
4. обичайни (рутинни) дейности на висшите училища и научно-изследователски организации и и такива, свързани с покривана на текущите им разходи;
5. дейности, които са започнали преди подписването на договора за безвъзмездна помощ;
6. дейности, които се покриват и финансират от други източници; не може да има „двойно финансиране” на дейностите по проекта;
7. проекти с маркетингов и рекламен характер.

Допустимост на разходите

Допустимите разходи не трябва да противоречат на правилата, описани в Регламент (ЕО) №1080/2006 на Европейския парламент и на Съвета относно Европейския фонд за регионално развитие и за отмяна на Регламент (ЕО) №1783/1999, Регламент (ЕО) №1083/2006 на Съвета относно определянето на общи разпоредби за Европейския регионален фонд, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд и за отмяна на Регламент (EO) № 1260/1999, Регламент на ЕК (ЕС) № 1685/2000 за приемане на подробни правила за изпълнението на Регламент (ЕС) № 1260/1999 на Съвета относно приемливостта на разходи за дейности, съвместно финансирани от Структурните фондове на ЕС  и Постановление на Министерски съвет № 62 от 21 март 2007 г., както и в Постановлението за определяне на детайлни правила за допустимост на разходите по Оперативна програма „Развитие на конкурентоспособността на българската икономика 2007 – 2013 г.”

За да са допустими, разходите трябва да отговарят на следните условия:

1. да са необходими за изпълнението на проекта, да са заложени в договора и да отговарят на принципите за добро финансово управление - икономичност, ефикасност и ефективност на вложените средства;
2. да са действително извършени в периода от влизането в сила на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, до края на срока на изпълнението на проекта, с изключение на разходите за одит. Последните трябва да са действително извършени и платени не по-късно от срока за предаване на финалния отчет;
3. да са действително платени не по-късно от датата на подаване от бенефициента на искането за междинно и окончателно плащане по проекта;
4. да са отразени в счетоводната и данъчната документация на бенефициента/изпълнителя;
5. да могат да се установят и проверят, и да бъдат подкрепени от оригинални разходооправдателни документи.

Партньорство

По настоящата покана за подаване на проектни предложения, кандидатите следва да кандидатстват индивидуално, а не в консорциум с партньорски или други организации.

Подизпълнители

Бенефициентът има право да сключва договори с изпълнители за осъществяването на дейности по проекта. При избора на изпълнител Бенефициентът прилага Закона за обществените поръчки и нормативните актове по прилагането му в случаите, когато се явява възложител по смисъла на чл. 7 и чл. 14, ал. 4 и 5 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и чл. 1, ал. 4 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП). Когато не е възложител по смисъла на ЗОП и НВМОП и размерът на договорената безвъзмездна финансова помощ е по-голям от 50 на сто от общите допустими разходи на проекта, Бенефициентът прилага процедурите за определяне на изпълнител съгласно Постановление № 55/ 12.03.2007 г. на Министерския съвет за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на Бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове на Европейския съюз и от Програма ФАР на Европейския съюз (обн. ДВ, бр. 24 от 20.03.2007 г.).

Договарящият орган ще осъществява текущ и последващ контрол за спазване от страна на Бенефициента на процедурите за под – договаряне. При представяне на искане от страна на Бенефициента за междинно или балансово плащане, Договарящия орган ще извърши проверка на процедурите за избор на под-изпълнител, с оглед признаване на разходите за съответната дейност, възложена на под–изпълнител.


Плащания

Предвиждат се 2 варианта на плащане по настоящата схема:

1-ви вариант (с авансово плащане и междинни плащания): плащане на аванс, в размер не повече от 20 % от стойността на безвъзмездната помощ срещу предоставена банкова гаранция, покриваща пълния размер на искания аванс. Авансовото плащане се използва от Бенефициента за оборотни средства до приключването на проекта. В най-общ план при този вариант бенефициентът получава аванс след подписване на договора. Той има право да поиска междинно плащане след приключване на отделен етап от проекта при реално извършени и платени разходи, постигнати конкретни резултати (положителни или отрицателни, като при последните е необходима детайлна обосновка за невъзможността за постигане на положителен резултат). За да получи исканата сума, Бенефициентът трябва да представи комплект документи, които удостоверяват изразходването на средствата. Документите се проверяват, разходите се сертифицират и на Бенефициента се изплаща тази част от похарчените средства, която отговаря на процента на безвъзмездна финансова помощ, залегнала в договора. Общият размер на аванса и междинните плащания не може да надхвърли 80% от стойността на безвъзмездната помощ. Размерът на окончателното плащане се изчислява след приключване на проекта, одобряване на финалните технически и финансов отчети, като се приспаднат отпуснатите авансови и междинни плащания.
Пример:

Безвъзмездна финансова помощ 391 166.00 лв. Аванс – 20% 78 233.20 лв. Макс. сума за аванс и междинни плащания – 80% 312 932.80 лв.

Начин на приспадане на аванса от последното дължимо плащане Отчет №   Изразход-вани средства, общо (безвъзм. помощ + съфинанси-ране на Бенефи-циента) Сертифи-цирана сума на безвъз-мездната помощ   (кол. 2 х 90%) Сума, която ще бъде платена     (кол. 3 – кол. 6) Плащания с натруп-ване Приспаднат аванс 1 2 3 4 5 6 Аванс 0 0.00 78233.20 78 233.20   0.00   Межд. пл. 1 75000 67500.00 67500.00 145 733.20   0.00   2 98280 88452.00 88452.00 234 185.20   0.00   3 86010 77409.00 77409.00 311594.20   0.00   4 92300 83070.00 1338.60 312 932.80   0.00   Балансово плащане 83038.89 74735.00 78233.20 391 166.00   78 233.20     391166.00 391166.00

* Тази сума не може да бъде по-голяма от 80% от безвъзмездната помощ (312 932.80 лв). При следващо междинно плащане, независимо от сертифицираната сума на безвъзмездната помощ (в случая - 83070.00), сумата, която ще бъде платена е 1338.60 лв., което представлява разликата между максималната сума за аванс и междинни плащания и изплатените до момента суми (312932.80 – 311594.20 = 1338.60)